Salah satu kunci kesuksesan adalah kemampuan seseorang dalam melakukan manajemen waktu dengan sangat baik. Sebagai seorang profesional kemampuan ini juga perlu diasah dan dipertahankan dengan baik demi mejaga kredibilitas kita.
Manajemen waktu tidak sekedar tentang bagaimana kita menggunakan waktu selama bekerja di kantor. Agar lebih paham, berikut tips lengkapnya yang bisa kita terapkan.
1. Ciptakan rutinitas pagi
Sebagian besar orang sukses ternyata punya kegiatan rutin yang setiap pagi mereka lakukan. Kegiatan ini bisa beragam mulai dari bangun lebih pagi, berolahraga, membaca berita, ataupun mempersiapkan membuat sarapan sehat.
Rutinitas pagi ini ternyata bisa menjadi pondasi awal untuk menyelesaikan hari. Dengan memiliki rutinitas di pagi hari, seseorang dapat menjadi lebih fokus dalam mencapai tujuannya.
2. Buat daftar kegiatan
Selain melakukan rutinitas di awal hari, agar dapat melakukan manajemen waktu dengan baik kamu pun disarankan untuk membuat daftar tugas yang perlu kamu lakukan di hari tersebut.
Kamu bisa menjadikan kegiatan ini menjadi rutinitas pagi juga. Caranya mudah, tulis hal-hal yang wajib kamu selesaikan hari itu.
Catatan ini bisa menjadi janji yang harus kamu tepati. Dengan begitu, kamu lebih terstruktur dalam menjalani hari dan mencapai target.
3. Manfaatkan waktu semaksimal mungkin
Salah satu saran yang kerap orang sukses berikan adalah memandang waktumu seperti uang.
Waktu adalah sumber daya terbatas sehingga perlu dijaga. Kamu pun perlu menyingkirkan segala hal yang bisa merusaknya.
Maka dari itu, ubah waktu-waktu yang biasa terbuang sia-sia menjadi saat produktif.
Misal, bila kamu suka membaca buku, coba lakukan ini saat kamu mengantri atau naik transport pergi dan pulang kantor.
Dengan begini, hobi bisa selalu tersalurkan tanpa menambah waktu lagi.
4. Batasi frekuensi meeting
Para orang sukses dunia seperti Elon Musk dan Oprah Winfrey ternyata menghindari meeting kecuali kegiatan itu sangat penting dilakukan.
Faktanya, terlalu sering meeting justru menghabiskan banyak waktu, dan tenaga sehingga bisa menurunkan produktivitas.
Pernyataan ini bahkan didukung oleh penelitian dari Harvard Business School dan Boston University. Maka dari itu, daripada membuang-buang waktu untuk meeting, lebih baik menggunakan aplikasi manajemen tim, atau pekerjaan yang sudah banyak tersedia sekarang.
5. Batasi frekuensi membuat keputusan
Tahukah kamu mengapa Mark Zuckerberg, Bill Gates dan Barrack Obama sering menggunakan pakaian yang sama terus menerus?
Ternyata, hal tersebut menjadi salah satu teknik manajemen waktu yang mereka terapkan.
Tujuannya adalah untuk menjaga energi dengan membatasi kelelahan dalam memilih sesuatu.
Faktanya, seiring berjalannya waktu, kualitas seseorang dalam membuat keputusan akan menurun.
Maka dari itu, orang sukses membatasi jumlah keputusan yang perlu dibuat, termasuk keputusan untuk memilih menu makan, pakaian, dan hal lainnya.
6. Jangan mengerjakan segalanya sendirian
Memang dapat dimengerti bahwa seorang pengusaha ingin melakukan berbagai hal sesuai keinginannya.
Namun, tentu akan lebih baik tidak melakukannya sendirian. Karena hal ini hanya akan membuang-buang waktu saja.
Lebih baik, pekerjakan orang lain yang kamu percaya untuk membuat waktumu lebih efisien. Itu mengapa, banyak orang sukses memiliki asisten, manajer, dan pelatih olahraga.
Para profesional disekelilingnya membantu mereka fokus pada prioritas yang perlu mereka kejar.
7. Berlibur
Meminta waktu untuk berlibur terdengar berlawanan dengan kebiasaan orang yang suka bekerja.
Namun, penelitian menyebutkan bahwa berlibur bisa membuat orang lebih produktif serta karyawan yang memiliki jadwal libur lebih banyak mengalami sedikit stres.
Maka dari itu, merencanakan liburan menjadi salah satu faktor penting manajemen waktu yang efektif. Jadi, jangan sungkan untuk mengambil jadwal liburmu, ya. . .