Dalam dunia perusahaan pelatihan karyawan sudah menjadi suatu hal penting bagi setiap karyawan-karyawan untuk menunjang produktivitas dan kualitas kerja karyawan. Dalam dunia pelatihan sendiri memiliki berbagai macam manfaat serta tujuan. Untuk mendapatkan manfaat dan tujuan dari pelatihan itu sendiri harus menyesuaikan terlebih dahulu dengan kebutuhan dari karyawannya. Oleh karena itu sebelum membuat suatu program pelatihan kita harus melakukan beberapa langkah penunjang keefektifan dari program tersebut, diantarannya yaitu :
- Analisis Kebutuhan
Langkah yang pertama pastinya yakni melakukan analisis kebutuhan, identifikasikan bagian-bagian mana yang perlu diberikan sebuah pelatihan, dengan adanya analisis kebutuhan ini akan sangat membantu kita dalam menyusun program yang relevan dan memang diperlukan.
Dalam tahap ini juga dapat menggunakan beberapa pertanyaan yang dapat membantu kita, diantaranya yaitu :
- Siapa target dari pelatihan ini?
- Apa tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang ingin dicapai?
- Seberapa lama jangka pendek dan jangka panjang yang dimaksud?
- Bagaimana kesuksesan program training kerja ini diukur?
- Bagi karyawan yang terlibat, seperti apa ukuran kesuksesan untuk mereka?
- Bagaimana evaluasi akan dilakukan untuk menguji pemahaman peserta program?
- Membuat silabus pelatihan
Silabus Pelatihan tentunya hampir sama dengan silabus pembelajaran, begitu pula dengan isinya yang terdiri dari materi pelatihan, target pelatihan, serta manfaat dari pelatihan. Dengan adanya silabus pelatihan ini akan sangat membantu pembuatan program pelatihan agar dapat memastikan struktur program yang akan dibuat serta tidak ada hal-hal penting yang terlewatkan.
- Menentukan metode pelaksanaan pelatihan
Dalam tahap ini kita harus menentukan metode pelaksanaan yang akan digunakan dengan menyesuaikan kebutuhan serta tujuan yang akan dicapai, beberapa macam metode yang dapat dipertimbangkan dalam pelatihan diantaranya yaitu :
- Model kelas, klasikal atau workshop
- Pelatihan individu atau team
- Pelatihan keterampilan atau soft skill
- On-the-job training atau menggunakan trainer dari luar
- Online atau tatap muka
- Self-paced atau serentak
- Mengutamakan pada kebutuhan belajar orang dewasa
Pelatihan kerja akan sangat berbeda dengan pembelajaran pada anak-anak sekolah, oleh karena itu kita harus membuat program pelatihan yang dapat memberikan sebuah pengalaman baru yang mungkin belum pernah dilakukan oleh peserta hal ini akan dapat memberikan kesan yang menarik untuk para peserta. Selain itu dalam pelatihan para karyawan ini tentunya akan lebih seru jika para peserta turut terlibat dalam pembelajaran misalnya dengan praktik langsung atau memberikan solusi dari permasalahan yang sedang dibahas, bukan hanya sekedar mendengarkan saja.
- Mempersiapkan Materi Pelatihan
Dalam tahap ini sangat penting untuk menunjang hasil akhir dari program pelatihan yang akan kita buat, oleh karena itu tahap ini harus matang dan sesuai dengan kebutuhan karyawan serta tujuan yang ingin dicapai.
- Pelaksanaan pelatihan
Dalam tahap ini harus sudah siap semua kebutuhan dari pelatihan yang akan dilaksanakan, mulai dari jadwal, materi serta memiliki peraturan yang harus disepakati bersama dengan peserta untuk memudahkan jalannya pelatihan.
- Evaluasi Pelatihan
Setelah selesainya program pelatihan maka penting untuk melakukan evaluasi, berikan feedback untuk para karyawan serta evaluasi program secara keseluruhan. Dengan adanya feedback akan memudahkan kita dalam memperbaiki program di masa yang akan datang.